弄清楚你想要什么
弹性工作制可能意味着远程办公、兼职时刻表、弹性的工作时间、轮岗制、压缩工作周或者以上这些的任意组合,萨顿·费尔说。“你想要从事哪种类型的弹性工作?而哪种类型最适合你的工作内容职责?”
研究调查可以获得的工具和方法选项
你的公司也许提供了可以使你的工作更具弹性的额外福利特殊待遇。而你很有可能甚至还不知道这些福利,所以花点时间来仔细查看下你雇主公司的政策吧。你也可以利用那些能够让你远程办公的工具,胡佛说。你的雇主是否拥有或者使用VoIP网络路电话(它能够轻便的随处松携带到任何,并且拥有高速网络连接的地方)、Skype网络电话、即时通讯工具,或者基于云计算的计算机?如果答案为“是”的话,你就有高的多的可能性令自己的工作更具弹性的可能性就大多了。
制作一个案例来展示你的计划。
“让你的传统工作方式更具弹性的最好方式就是向你的老板提供一些解决方案,而不是仅仅要求她同意你在家里工作。”弗里德曼说,“如果你可以呈现一个案例来解释为什么它对于公司而言是有利的,还有你将会如何去做,这可比仅仅询问你是否可以在家里工作,并且期望公司来看到弹性工作的益处,并且解决后勤问题要更有有说服力。”威廉姆斯·约斯特持有相同的观点,“清楚地解释你的弹性工作制将会是什么样的,还有你会如何完成你的工作。要尽可能的具体,并且确保你拥有所需的技术,能够支持你想要的工作弹性。”
平息他们的担忧。
老板们对于远程办公拥有很多忧虑,萨顿费尔称。“信任、沟通和生产力是主要的三个问题。”你将如何让他们相信你可以在家里独立工作?你会采用什么沟通方式、在何时进行沟通,多长时间沟通一次?你准备追踪你的工作,并且向你的老板证明你的工作效率了吗?具体怎么做?“即使你的老板没有明确地询问这些问题,你也要提出这些话题,并且回答那些他们甚至还没有想到的问题。”
提议试行一段时间。
提议试行一段时间,期间对工作效率进行衡量,从而表明你和你的同事足够积极性可靠来过渡到一个“弹性”状态,胡佛称。威廉姆斯·约斯特也持有相同的观点,“设立一个最初的试验阶段,以便于你的老板、团队和你自己能够适应弹性工作制。试行期平均为三个月。然后在最终确定方案之前进行评估和修正。”
让你的客户和同事知晓任何变化
为了所有的过渡都可以成功进行—无论你现在正在远程办公,在非常规时间工作,或者轮换团队或是经理—你都得让其他人知晓这些变化。让你的客户或者同事知道,你不再是传统的朝九晚五工作,或者你将通过Skype网络电话上主持召开或参加会议。告诉所有人,你不再只有有一个经理、一个团队或者一套职责—你的角色还将会发生变化。通知那些与你共事的人可能有助于让每个人都加入进来。
提升你的价值
“通过提高你自身的技术能力,你可以让自己成为特定领域的办公室专家,比如网站设计、电子邮件通信或者数据库管理,”弗里德曼称,“只要成为了公司某项工作的最佳人选,你就拥有了某些影响力—如果唯一一名能够提升公司搜索引擎优化(SEO)排名的员工想要在凌晨3点工作,而不是下午3点,那么相比起雇用(和花钱找)外部的承包商,自己员工的要求将更容易被接受。”
灵活运用弹性
如果出现了意想不到的会议或项目,并且与你的计划冲突,如果可以的话,偶尔以公司的事为先,威廉姆斯·约斯特说。
证明你能够成功。
如果其他方式都失败了,那么就利用一次危机来证明你的可靠性,并且再试一次。“据报道称2011年猛烈的冬季风暴席卷美国期间,有数以万计的企业都允许员工呆在家里,”萨顿·费尔称,“如果发生了一些事件令你没法亲自去公司工作,借此机会在家工作,而不是享受假期或者玩雪。抓住任何出现的机会向你的老板表明,在一个非常规环境或者非常规时间中你依然可以高效的工作。对付一个极其的谨慎老板,最好的方法就是在他们担心你不够可靠的非常形势下,证明你可靠的本性。”
主动替他人代班
提升日常工作弹性的最好方式就是团队成员彼此代班,这样每个人都可以进行他们需要的换班,而无需令其他人负担过重,威廉姆斯·约斯特称。如果你主动替同事代班,那么当你需要他们的帮助时,他们也很有可能会回报你。