最近，开普云作为国内首个内容管理云产品正式上线，其超越企业网盘的定位引起了很多行业的关注和使用兴趣。内容管理云可以对文档内容的全生命周期进行管理，从获取到汇总、从存储到审计、从协同到分享，使文档内容价值在一个闭环内充分发挥出来。作为国内商学院排名居前的某著名大学经济管理学院已经开始将开普云用于MBA的辅助教学，产生了很好的效果。

虽然该高校的计算机专业在国内处于领先地位，但过去经管学院MBA教育中，很少采用信息化手段，只有部分学生通过个人网盘做些文档分享，协同合作只停留在组织行为的教科书中。

开普云原型阶段，该学院就引入了服务，正式上线后，率先将开普云应用于网课系统，解决暑假期间MBA学生课件共享、小组协作、问卷调查、作业收发和在线考试等问题。

暑假期间，学生很少到学校，网课系统课件共享难度增加，过去是老师或学生代表利用个人网盘或U盘分发课件，由于个人网盘外链共享的限制，大家只能共用一个账号去下载，这不仅效率低，而且存在其它文件外泄的可能；而U盘复制课件不易分享，而且可能会传染计算机病毒。如今，引入了开普云服务，每个学生都有账号，老师可以将需要分享的课件统一分发给每个学生，并可以设定课件是否允许下载，还是只能在线阅读。

MBA教育中，小组作业是教学中的一大特点，不过因为学生很多都是在职学习，而该校MBA学生又多是企业骨干，工作比较繁忙，在一起讨论的机会较少。通过社交软件虽然方便沟通，但意见较分散，也无法对某个任务进行协同合作。现在有了开普云的协同功能，一个小组可以建立一个协作组，共同对作业进行协同，每人都可以对作业进行修改，并保存为不同版本方便回溯。同时也可以对文档进行评论，汇总意见。

各种调查研究是MBA和各类研究生教学中经常涉及的项目，利用开普云的智能表单，学生可以轻松的设计问卷，定向分发或利用外链在社交媒体上分发，用以收集数据。开普云可以自动汇总、统计，并提供了精美的分析图表，如果需要特别的统计分析，又可将数据导出为Excel格式，方便专业软件分析。

利用开普云，老师发布作业时，只需建立一个作业的协作目录，再将作业要求分享给每个学生，学生的作业上传至作业协作目录，即可提交作业，而且在最后时限前还可以进行修改，同时老师的批改也可在同一文件中显示，并保留各次修改的过程，避免了用邮件附件提交作业，反复修改造成版本混乱的窘态。

过去进行在线考试，需要通过特定的考试系统，操作起来较为繁琐，而通过开普云提供的智能表单服务，老师可以轻松设计问卷，然后利用分发功能，发给每个学生。学生答题完毕选择提交，老师便能收到答卷，同时答卷自动汇总，方便快速判卷。

除了这些教学应用，学生们还利用开普云，配合课程分享视音频资料、电子教材、读书笔记，平时则利用开普云更新通讯录、组织活动、共享照片、管理班费等。还有学生利用开普云的在线编辑功能为无法到校的同学实时分享课堂笔记。不仅提高了大家的学习效率，还拉近了同学们的校园感情。

随着即将到来的新学年开始，该学院将会在全部新老MBA学生中普及开普云服务，借助内容管理提高教学效率。更有教育专家认为，这种新型的教学辅助手段，将会很快在国内商学院中普及开来。