如何管理自己的时间

托尔斯泰说过:记住吧——只有一个时间是重要的,那就是现在!它之所以重要,因为它是让我们有所作为的时间。 
  从六月底发起“夏天和你一起学薪酬”活动,到今天满打满算不足四天,却发生了几件让我震撼的事:有人竟已看完整本薪酬资料;有人特意将资料打印出足足五十多页,只为了方便学习;有人开始探讨组织架构、岗位职责、薪酬设计理念等知识点……这样的执行力让人钦佩! 
  更多的人还处于忙乱中:有人在询问如何下载学习资料;有人在抱怨资料无法下载或无法打开;有人下载后还未看哪怕一眼……时间管理的重要性再一次被我们忽略。 
  两种截然不同的状况,让我想起管理学中的“不值得定律”。不值得定律告诉我们:一流的人做一流的事,不值得做的事情,坚决不做。这个定律似乎再简单不过,但它的重要性却时时被人们疏忘。时间是最不偏私的,给任何人都是二十四小时;时间是最偏私的,给任何人都不是二十四小时。如何更投入地学习薪酬,改变的动力必须源自本人。 
  群里不少都在抱怨自己太忙,但实际情况果真如此吗?据统计数据显示:通常人们每8 分钟会收到1 次打扰,每小时大约7 次,每天50-60 次。每次打扰时长约为5 分钟,每天累积为4小时。我们需要明确,有多少打扰是毫无意义的。实际上,我们每被打断一次,一般要损失10到15分钟的时间。假设我们在1小时内接4个电话,那么这个小时可能就轻易地浪费掉了。在QQ、微信等疯狂轰炸的今天,如何管理好自己的时间,显得尤为重要。 
  将ppt图片转化成word,是一种学习方式;将ppt打印后阅读,是一种学习方式;写出一个个细小的目标节点,然后去落实,也是一种学习方式……不同的方式意味着不同的时间管理。如同一般企业的朝九晚五,意味着花在办公室的时间比效率更重要,并不能反映真实的工作效率;相反,微软的“工作任意小时”让员工保持最佳状态,从而提高工作效率。谁在时间管理上显得更加轻松和聪明,谁更值得我们更加深刻的反思? 
  加入薪酬学习以来,我的学习时间是这样分配的:早上起床,学习半小时;提前到单位,学习半小时;午睡前,学习半小时;下班后,学习半小时;临睡前,学习半小时到一小时……这样一天累计下来,我能保证三个小时的学习时间。 
  除了学习专业知识,我还有其他事情要做,如看心理学相关书籍、打卡、写总结、下棋、晨练……时间从哪里来? 
  每个事件的意义不同,我们无法对等的去分配时间,因此按轻重缓急依次排列,才能保证我们的精力花在那些既重要又有价值的事情上。 
  学习最新的知识,掌握最新的工具,改进效率,本来花1个小时的工作,想办法变成0.5小时完成,这样可以节省更多时间用于学习。如以前庞大的数据分析,耗时又耗力。自从认识了齐涛,从其编着的《资深HR教你如何用好EXCEL》中学了一招半式,工作效率提高了不止一倍。最近我又打算申请换个电脑,进一步提高效率。 
  逃会,是我现在比较迷恋的一件事。昨天的经营会我又成功逃离。一上午的时间,不但处理了一些工作,还看了足足十页心理学。推迟不必要的事情,如推迟甚至取消那些不重要的电话或会议,把时间留给那些真正重要的事情。如果这个会议不重要,或者与你关系不大,何必浪费时间?其实,许多电话和会议与自己有关的只有几分钟时间,剩下的时间就是陪太子读书了。 
  学会合理授权。我不是亲力亲为的那种风格,能让别人代劳的事情,自己绝对不动手。学会合理运用别人的时间,因为每个人的精力都是有限的。有所为有所不为,就是这个道理。 
  以前喜欢开车上下班,但感觉很累。现在喜欢坐班车或者公交,路上还可以看几页书,或者阅读三茅上的各类文章。正像时间管理中提到的“以钱购时法”:能坐飞机,就不坐火车;能打车,就不要等公交;乘坐最快的、最有助于休息 
  、学习的交通工具;能面授听课就不看视频;能看视频的,就不买图书。时间就是这样挤出来的。 
  学习薪酬,从重视时间管理开始。 
  1、有计划地使用时间。不会计划时间的人,等于计划失败。有计划让人更坚定,无计划使人更迷茫。 
  2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。以这次薪酬来说,我们可以具体到每周看几章内容,再细化到每天看几页,甚至在早中晚不同的时间段各自的学习目标。 
  3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。 
  4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。这是我做得最到位的一点,从学习、晨练、打卡、工作、娱乐休闲,我都有记录,便于以后随时调整。目前我儿子也在这样做,学习的执行力明显强了不少。 
  5、具有灵活性。一般来说,只需将时间的50%计划好,其余的50%应当属于灵活时间,用来应对各种打扰和无法预期的事情。这也是我可以和大家在群里交流的原因,因为我用50%的时间完全了其他的事情,剩下的就是灵活和自由了。 
  6、遵循自己的生物钟。我们办事效率最佳在哪个时间段?将优先办的事情放在最佳时间段。这一点很关键,事半功倍还是事倍功半,需要我们认识自己的生物钟,做到效率最大化;像有些夜猫子,不到凌晨不来状态。 
  7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。 
  8、不要追求完美,而要追求办事效果。这一点对有轻微强迫症的人是很好的提醒。我应该不在此列,我追求的是简单高效。 
  9、 巧妙地拖延。如果一件事情,我们不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。很多我们不想做的事,往往都是不需要做的事,过一段时间,就没人提了。 
  10、学会说"不"。一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说"不",模棱两可的态度,最容易让人误解,也最耗时。(三茅人力资源网)

  • 作者:三茅人力资源网
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