看到这个标题你可能就和当时的我一样,觉得说话谁不会呢?不就是表达和交流。可是,交流有时候也会产生很大的争执和歧义,表达的不当会让人产生更大的歧义。比如我们当时测试,和日本方都是用文档记录的QA(question&answer)来交流。通过BSE(ridge System Engineer 桥梁工程师)来中转转达,如果你遇到一个技术一般,对项目本身又了解不深的BSE,那么向他描述问题有时候就是一件特别艰巨的任务。我有几次目睹,一些teamleader在和BSE通完电话后,爆粗口骂人,站起来摔东西。
那么究竟怎么“说话”呢?
是什么?
——你必须知道你要表达的问题是什么
在职场的交流不是和朋友的聊天,讲究的是高效率的解决问题,你自己必须明确自己面对的是什么问题,曾经有一位同事跑到我们TeamLeader那里,一开口就是,我测试不下去了,然后teamleader自然就问他为什么测试不下去了,接下来他用了整整五分钟去抱怨和吐槽整个项目的问题,试图证明这个项目本身的测试不可行。直到teamleader不耐烦的问他,所以,你现在面对的问题究竟是什么,资源不足?还是测试式样书有错误?他才答是需要的资源不足。我想大家都能明白,他试图去说服一个领导和他 一起否定一个项目的不可行性,这本身就是一个错误的观点,存在即合理,领导不会说,这个项目不合适,咱们不接了吧。所以,在去和他们交流问题的时候,明白自己的职责,准确陈述自己遇到的问题。不要抱怨那些无法改变的东西。
怎么样?
——具体描述你的问题是怎样的
在你说明你的问题是什么之后,你需要的是具体去描述你遇到的问题,这是我们说的怎么样,在你的teamleader对你的问题有一个核心理解之后,接下来你要具体去描述这个问题。比如,“在进行什么操作的时候,出现了怎样一种情况,这样问题和情况导致了你不能进行什么样的工作。”这个时候你的TeamLeader就能完全明白你要表达的问题了。让对方明白你遇到的问题,最简单明了的陈述。
怎么做?
——心中对你的问题有一个预设的解决方案
怎么做,顾名思义,就是你希望你面对的这个问题怎么解决。和teamdear的交流解决问题,有时候也是一个团队的资源的争夺战,因为资源的有限,TeamLeader很难满足所有人的需求。所以,在你去陈述你的问题之前,其实你的心中应该是有一个解决方案的。即你希望这个问题怎样去解决,这样当teamleader问你觉得应该如何解决时,你不会觉得无法回答,其次也是当teamleader给你的解决方案不不满意的时候,你可以快速的说出自己的需求,掌握着问题解决的主动权。